المطالب بالالتزام بالفوترة الإلكترونية السعودية، حيث أصدرت مصلحة الزكاة والإيرادات والجمارك نظام فوترة إلكتروني بديل لنظام الفوترة اليدوي من أجل القضاء على التهرب الضريبي والفساد والفوضى. في المملكة ومن خلالها سنراجع لكم وكذلك جميع الضوابط والإجراءات التي يجب اتباعها فيما يتعلق بتقديم الفاتورة الإلكترونية.
المطالب بالالتزام بالفوترة الإلكترونية السعودية
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وتخزينها وتعديلها إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني واحد، على عكس الفاتورة المكتوبة بخط اليد. مستند تجاري يعمل بمثابة شهادة خدمات وسلع، وبواسطته يكون البيان صادرة تؤكد المبالغ المستحقة الدفع مقابل الخدمات. وتجدر الإشارة إلى أن الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على البيانات الكاملة الواردة في الفاتورة الضريبية الأساسية.
ما هي آلية ومراحل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني
توفر إدارة الضرائب والجمارك آليات وخطوات للفوترة الإلكترونية. يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية على خطوتين أساسيتين، وهما
- المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” قابلة للتطبيق اعتبارًا من 04 / ديسمبر / 2022 م. لجميع دافعي الضرائب المسجلين لضريبة القيمة المضافة، باستثناء دافعي الضرائب الذين لا يقيمون في المملكة العربية السعودية، والذين يمثلون الشخص المسؤول عن الفواتير.
- المرحلة الثانية تعتبر هذه المرحلة مرحلة التكامل والربط حيث سيتم تنفيذها على مراحل عبر أي فئة من دافعي الضرائب اعتبارًا من يناير 2023 م والجدير بالذكر أنه سيتم إخطار دافعي الضرائب من الفئات المستهدفة بالتوصيل على الأقل لمدة ستة. قبل أشهر.
من يجب أن يلتزم بالفاتورة الإلكترونية
جميع الفئات الموضحة أدناه مطلوبة لمطابقة الفاتورة الإلكترونية في نظام القيمة المضافة
- الأفراد الذين بلغ دخلهم السنوي الحد الإلزامي البالغ 375 ألف ريال سعودي.
- التسجيل اختياري. الأفراد أو المؤسسات الذين لا يزيد دخلهم عن 187،500 ريال ولا يزيد دخلهم عن 375،000 ريال.
- الأشخاص الذين يقل دخلهم السنوي عن 187،500 ريال سعودي غير مؤهلين للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- يتم إصدار الفواتير الإلكترونية للأشخاص الذين تنطبق عليهم الشروط التالية
- يخضع الشخص إذا كان مقيماً في المملكة العربية السعودية.
- يخضع الفرد للضرائب ؛ إذا كان هناك طرف ثالث يتصرف نيابة عن شخص دافع لضريبة القيمة المضافة.
متى يجب إصدار الفواتير الإلكترونية
يتم إصدار فاتورة إلكترونية إذا كنت تمتلك شركة تخدم المستهلكين المهتمين والمسؤولين عن دفع ضريبة القيمة المضافة، حيث يتم إصدار الفواتير الإلكترونية لجميع المبيعات الخاضعة للفواتير الضريبية. كما هو الحال مع إصدار الفواتير الضريبية الورقية، سيتم أيضًا إصدار هذه الفاتورة والاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات مصلحة الزكاة.
ما هي متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية
أوضحت مصلحة الضرائب والزكاة والإيرادات أن الفاتورة الإلكترونية المستحقة في 4 ديسمبر 2022 م يجب أن تتضمن المعلومات التالية، مع العلم أنه لا يوجد تنسيق محدد للفاتورة الإلكترونية
- نوع الحساب
- من الضروري الإشارة إلى أن الفاتورة صادرة نيابة عن شخص إذا تم إصدارها نيابة عن طرف ثالث.
- الرقم التسلسلي الذي يحدد الفاتورة
- رمز الاستجابة السريعة، رمز الاستجابة السريعة
- وصف كامل للمنتج أو الخدمة.
- سعر المنتج أو الخدمة.
- تاريخ الفاتورة والتاريخ واليوم والشهر.
- الكمية المباعة.
- إجمالي المدفوعات، باستثناء ضريبة القيمة المضافة.
- مقدار ضريبة القيمة المضافة.
- اسم وعنوان البائع.
- الرقم الضريبي.
- القيمة الإجمالية للحساب.
متطلبات الفواتير الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه في إصدارها
متطلبات الفوترة الإلكترونية والنظام المستخدم في الإصدار وفق المرحلة الأولى
- من الضروري التأكد من أن جهاز المستلم متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المرحلة الأولى من مرحلة الإصدار، بشرط أن يتم التواصل مع مورد أنظمة الفوترة الإلكترونية أو المجموعة المشاركة في ذلك، للتأكد من أن جميع الأجهزة الفنية والتقنية يتم استيفاء المتطلبات بواسطة الكائن.
- يتم إصدار الفواتير الإلكترونية وتخزينها من خلال أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- يرجى ملاحظة أنه لن يتم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو معالجات النصوص.
- تحتاج إلى التأكد من أن جميع عناصر الفاتورة الضريبية متاحة لتكون متوافقة مع حلول الفواتير الإلكترونية ومتطلبات قاعدة الفوترة الإلكترونية، كما هو موضح في الصور أدناه
- الفواتير الضريبية يجب إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري، إذا تم تسجيله كدافع لضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان. يمكنك (اختياريًا) إضافة رمز الاستجابة السريعة.
- الفواتير الضريبية المبسطة تتطلب إضافة رمز QR مع حل تقني للامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى نوع الفاتورة كعنوان.
- الفاتورة الإلكترونية يتم الاحتفاظ بالباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية وإزالته من الفاتورة الضريبية المبسطة بشرط أن تظهر العناصر المراد تحديدها في الصورة أدناه على الأقل بعد 4 / ديسمبر / 2022.
ما هي المستندات التي لم يتم تضمينها في الفاتورة الإلكترونية
قم بإرسال المستندات والمستندات الداعمة التالية غير المصنفة على أنها فاتورة إلكترونية
- بيانات فاتورة غير مهيكلة بتنسيق PDF أو Word.
- فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بتنسيق JPG أو PDF أو أي تنسيق آخر.
- أي فاتورة غير منظمة صادرة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.
قائمة الحسابات الإلكترونية
أقرت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك لائحة الفواتير الإلكترونية، حيث دخلت اللائحة حيز التنفيذ من تاريخ نشرها الموافق ليوم الجمعة الموافق للرابع من كانون الأول 2022، علما أن نشرها ودخل تاريخها. الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية في الرابع من ديسمبر 2022 م والاحتفاظ بها يمكن تنزيل اللائحة ويمكن الاطلاع على جميع الشروط مباشرة.
كيفية التعامل مع الزكاة والضرائب والجمارك
يمكن التعامل مع السلطات الزكوية والشرعية والجمركية بالعديد من الطرق التالية والتي نبرزها في الأسطر التالية
- مقر الهيئة شارع الأمير عبد الرحمن بن عبدالعزيز، الرياض، 12628.
- الإبلاغ الأمني يمكن الإبلاغ عن حالات التهريب المشتبه بها باستخدام الطرق التالية
- رقم اتصال واحد 1910.
- الهاتف +966114208417.
- بريد الالكتروني العنوان .
- للاقتراحات والشكاوى يمكنكم التواصل على الأرقام التالية خلال الأسبوع 24 ساعة في اليوم
- الرقم المحلي 19993.
- الرقم الدولي +966112048998.
- منصة Twitter يمكنك الدردشة من خلال حساب “خدمة العملاء”.
- حساب تويتر لمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك “”.
رابط الفاتورة الإلكترونية zatca.gov.sa
يأخذنا الرابط التالي “من هنا” إلى الصفحة الإلكترونية المخصصة للفاتورة الإلكترونية والاطلاع على جميع المعلومات الموجودة في نظام الفوترة وكافة القواعد والتعليمات اللازمة لهذا النظام.
في الختام أوضحنا من يجب عليه اتباع الفاتورة الإلكترونية، وما هي آلية وخطوات تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، ومن يجب أن يلتزم بالفاتورة الإلكترونية ومتى يلزم إصدار الفواتير الإلكترونية، وماذا هي متطلبات حفظ السجلات والفواتير الإلكترونية.